Verantwortlicher
Barlhow - Entertainment, vocalz - Gesangscoaching, Danny Wohlrab, Talfeldstr. 2, 87665 Mauerstetten, Deutschland.
Mobil: +49 163 6668772 · E-Mail: info@barlhow.de
Welche Daten verarbeitet werden
Im Eventportal werden Daten verarbeitet, die für Anfrage, Planung, Durchführung, Dokumentation und Abrechnung von Events benötigt werden.
- Eventdaten wie Titel, Datum, Uhrzeiten, Status, Eventtyp, Leistungen, Zeitplan, Anfahrt, Aufbau, Abbau, Rückfahrt und Reisekosten.
- Kunden- und Kontaktdaten wie Name, Firma, Kundennummer, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner.
- Locations, Übernachtungen, Adressbuch-Stammdaten, Notizen, Terminwünsche, Bestätigungen und Kundenänderungen.
- Songwünsche, Top-Songs, No-Go-Songs, DJ-Kommentare und der jeweilige Bearbeitungs- oder Spielstatus.
- Uploads, Dokumente, Titelbilder, QR-Codes und technisch notwendige Protokolldaten.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung, insbesondere zur Eventplanung, Kundenkommunikation, Bereitstellung des Eventportals, Durchführung der Veranstaltung, Songwunschverwaltung und Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Daten zur Erfüllung steuerlicher, handelsrechtlicher oder sonstiger gesetzlicher Pflichten aufbewahrt werden, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Für technische Sicherheit, Missbrauchsschutz, Fehleranalyse, interne Organisation und die nutzerfreundliche Bereitstellung des Portals besteht ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Freiwillige Angaben, die nicht für die Vertragsdurchführung erforderlich sind, können auf Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.
Cookies und Sitzungen
Das Eventportal setzt technisch notwendige Cookies beziehungsweise Sitzungskennungen ein. Dazu gehören insbesondere Admin- und Kunden-Sessions, Sicherheits- und Formularschutz sowie ein Songwunsch-Token, mit dem offene Songwünsche technisch zugeordnet und begrenzt werden können.
Diese Cookies dienen nicht Werbung oder Reichweitenmessung. Ohne diese technischen Speicherungen können geschützte Bereiche, Formulare und Bearbeitungsfunktionen nicht zuverlässig bereitgestellt werden.
Externe Dienste
Hosting: Das Portal wird auf Servern eines beauftragten Hosting-Dienstleisters betrieben. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, abgerufene Seite, Browser- und Betriebssysteminformationen verarbeitet werden. Der Einsatz erfolgt zur sicheren und effizienten Bereitstellung des Portals.
Google Fonts: Das Portal lädt Schriftarten über Google Fonts. Beim Abruf können technische Daten, insbesondere die IP-Adresse und Browserinformationen, an Google übertragen werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Maps: Für Kartenansichten und Routenlinks werden Google Maps beziehungsweise eingebettete Karten verwendet. Beim Anzeigen der Karte können Daten an Google übertragen werden. Karten dienen der Darstellung von Event-, Location- und Übernachtungsadressen.
Apple Maps: Apple Maps wird im Portal als externer Kartenlink angeboten. Erst beim Öffnen des Links verlassen Sie das Portal und es gelten die Datenschutzinformationen von Apple.
Empfänger und Sichtbarkeit
Eventdaten sind nur für die jeweils berechtigten Personen sichtbar: den Administrator, beteiligte Kunden, Gäste mit gültigem Songwunsch-Link sowie den DJ- beziehungsweise Live-Zugriff, soweit dies für die Veranstaltung vorgesehen ist.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn sie für die Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, eine Einwilligung vorliegt oder technische Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt werden.
Speicherdauer
Daten werden gespeichert, solange sie für Planung, Durchführung, Nachbereitung, Abrechnung, Dokumentation und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weiteren berechtigten Gründe entgegenstehen.
Session-Cookies werden in der Regel beim Schließen des Browsers gelöscht. Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich sind.
Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
Sicherheit
Das Portal nutzt technische und organisatorische Maßnahmen, um gespeicherte Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehören geschützte Zugänge, Sitzungssteuerung, serverseitige Validierung und eine rollenbezogene Trennung von Admin-, Kunden-, Gäste- und DJ-Funktionen.
Diese Datenschutzhinweise beziehen sich auf das Eventportal. Für die öffentliche Hauptwebsite barlhow.de gelten die dort veröffentlichten Datenschutzhinweise.